首页 >> 专题特写

应对欧盟REACH 法案 - 挑战跨供应链的物质信息管理

 

陈 俊 （Justin）

SAP 亚太及日本区 总监- 化学品行业

 

化学工业是一个受到高度管制的行业。在全球贸易中,管理化学品的安全，环保法规和进出口管制都要求化学公司遵守各种复杂的法例和法规。越来越多的法例和法规，以及日益复杂的每一个法例和法规，使化学公司面临越来越多的困难和支付越来越昂贵的成本来遵守各项规定。

REACH（Registration，Evaluation，Authorization for Chemicals）是近期由欧盟理事会和欧盟议会通过的法例。它取代现有的约40个相关法例与法规。按照该法例规定，在欧盟公司的生产或进口单物质(substance)的数量超过1吨，就必须提供有关使用该物质的专业数据及报告。为了符合REACH的要求，可能会导致企业的合规性运营成本大幅增加。今年6月开始，大约六千多家化学公司必须开始注册REACH涵盖的三万多种化学物质。除化工行业以外，该法规对那些大量使用化学品的其他行业，如医药、消费品、石油和天然气等都造成了巨大的影响。

如何管理物质的数量及其属性 

管理物质的数量及其属性，对物流业务和产品开发工作产生了重大的影响。最明显的是，必须知道每个产品中物质的数量。回答这个问题要比想象的困难许多，因为现有的工业配方以及物料清单都不能提供物质清单的信息。制造一种产品不仅使用纯物质，还需要在准备过程中混合两种或两种以上的物质。因此，要知道产品中物质的数量必须分解每个准备过程的物质信息。这使得物质清单的获得与管理变得十分复杂。

中国大部分化学品制造企业首先必须解决这一产品物质数据管理的问题。在此基础上，还要完成在整个供应链过程中与上游企业和下游企业有关物质信息的沟通与传递。

在过去，物质信息管理仅限于危险品的管理，危险材料的处理以及产品的安全管理。在很多公司，这仍然依赖手工跟踪及处理以生成标签和安全数据表（MSDS）。REACH将范围扩大到了整个化学品，并要求与上游和下游的物质信息沟通。根据该法例，进口商需要知道准备过程以及最终产品中的物质信息。否则，他们无法确定进口物品的物质数量，或检查供应商是否已完成了有关REACH的登记。此外，进口商还需要知道供应商是否已登记有关物质的使用信息（Usage）。

因此，在REACH生效后，供应商必须与他们的客户共享注册信息，例如登记号码及注册曝露情景。他们也需要分享准备过程和物品(article)的规格。在另一方面，他们还需要从他们的客户那边收集登记号码及注册曝露情景的信息。正是由于REACH 的实施，使得整个化工行业的供应链需要分享有关产品，成分或组份的信息。结果是所有化学工业的下游产业也需要关注与管理物质信息。

物质水平合法性

在完成了上下游物质信息交换后，下一个挑战是完成合法性检查。例如：

•对采购订单有关进口产品物质数量的检查，以确保符合公司已登记该物质总量的限制

•对生产订单中有关产品物质数量的检查，以确保符合公司已登记该物质总量的限制

•创造采购订单过程中对组成部分，产品或准备过程的合规性检查

•根据政府机构或客户的指示，对组成部分，产品或准备过程的合规性检查

对于这类检查，通常非常费时费力。因为很多工作没有很好的IT解决方案，而需要大量的手工操作。这比我们所看到的制作标签和建立安全数据表复杂许多。这些问题导致企业运营成本提高，同时增加了REACH法规合法性的不确定性。

如何将物质信息与日常业务紧密集成

为了克服这一问题，实现物质信息和规格数据与ERP系统的紧密集成是关键。REACH法规要求检查日常运营过程中，与物质内容相关的资料，并对其合法性作控制。这些业务包括建立采购订单或生产订单，制定生产配方，接收销售订单或货物运输等。在过去，许多公司在ERP系统以外维护物质和规格的数据。REACH对物质与业务的整合提出了很高的要求。因此企业必须整合物质与ERP系统。否则，数据的集成将成为一项棘手的工作。如果仍然使用手工操作，合规性检查将变得非常复杂，而企业将为此付出非常昂贵的费用。它还会影响公司及时回应其客户的查询。

现有的ERP系统不能区别材料、物质或规格。根据AMR分析师分析，SAP公司是可以提供REACH物质信息与ERP系统的紧密集成的优秀ERP供应商。SAP REACH解决方案可以帮助记录，查询和跟踪所有在购买，进口，生产，销售过程中物质信息。SAP提供了一整套有关环境，卫生与安全相关立法的解决方案并支持中国RoHS有关的环保法案。系统还可以提供合法性的预警功能，将实际记录的物质数量与相关的已注册的限值作比较。当物质数量超过规定的限值时，该系统可以发出警告，并阻止相关的业务流程。这意味着，一家公司可以确保实际物质使用限制在注册规定的数量以内。所有这些，使得企业保证物质数量跟踪，以确保其遵守REACH对产品中物质的报告要求。

作者介绍：陈俊作为SAP在石化行业的专家，负责在亚太及日本区的化学品行业业务。在担任现职前，他任职于SAP总部德国CEO办公室，是负责SAP全球集团战略的高级顾问。在此之前，他在SAP新加坡亚太区总部担任石油与天然气行业的负责人，指导了大量石化行业的大型ERP项目。

〖打印本页〗
推荐给朋友